题目

公文为什么要标注主题词?

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正确答案:(1)公交标注主题词,是为了实现办公自动化的需要,它有利于公文管理的规范化、科学化。(2分)
(2)现代电子计算技术的发展,为实现办公自动化提供了现实可能性。公文主题词的应用,正是将大量文件资料存入计算机,建立文件数据库,实施公文的计算机管理的一项基础性工作。(2分)
(3)公文标注主题词有利于公文和档案的管理,有利于提高计算机公文检索的速度和准确性,从而充分发挥各类公文的信息效益,使文书档案更好地为社会主义现代化建设事业服务。(1分)
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多做几道

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为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理(立卷)工作?

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